Hôm qua là lần đầu tiên mình được tham dự Hội thảo dành cho những người nghiên cứu trong lĩnh vực Management lớn nhất tại Ireland (Irish Academy of Management Conference). Hội thảo năm nay được tổ chức tại Trinity Business School – nơi mình học Thạc sĩ, nên mình cảm giác như đang được trở về NHÀ.
Trước khi bước vào hội trường, mình cũng hơi hồi hộp một chút: không biết hôm nay mình sẽ gặp những ai, mình sẽ cần nói những gì nhỉ? Thế nhưng, vừa bước vào, mình đã nhìn thấy xung quanh là giáo sư tại các trường ĐH ở Ireland mình đã từng gặp gỡ/làm việc cùng, là bạn bè PhD đến từ cả hai trường Đại học nơi mình gắn bó. Cảm giác hồi hộp ban đầu nhanh chóng tan biến, thay vào đó là sự nhẹ nhõm và hạnh phúc.
Có những hoạt động gì ở Hội thảo khoa học?
Có ba công việc chính mà mọi người tập trung làm khi tham dự hội thảo nghiên cứu khoa học. Mình tạm chia theo tỷ lệ dựa trên cấu trúc chương trình và quan sát của mình:
Networking: 70%. Chương trình hội thảo kéo dài 12 tiếng (8:00 – 8:00 tối), thì một nửa thời lượng là dành cho hoạt động networking. Trong agenda chương trình ghi là giờ giải lao, ăn trưa, và ăn tối, nhưng mọi người thường tận dụng thời gian này để làm quen, trò chuyện với nhau. Bên cạnh đó, các hoạt động mang tính chuyên môn trong hội thảo cũng được thiết kế mang tính tương tác cao nhất, để mọi người có cơ hội làm quen với nhau. Cập nhật kiến thức về xu hướng nghiên cứu trong ngành – 20% Thuyết trình về nghiên cứu của mình, để quảng bá và/hoặc nhận góp ý – 10%
Mình dành nửa ngày đầu tiên để tham dự chương trình dành riêng cho sinh viên Tiến sĩ (Doctoral Colloquium). Năm nay có khoảng hơn 60 bạn tham gia. Điểm đặc biệt của cộng đồng PhD là mình có thể gặp gỡ với mọi người đến từ nhiều độ tuổi, nhiều ngành nghề khác nhau, nên mình luôn có thể học được thêm một điều gì đó từ những người xung quanh. Chương trình có ba hoạt động chính: Hoạt động đầu tiên là “Speed Dating”, từng người sẽ giới thiệu về ngành học, đề tài nghiên cứu và một đặc điểm thú vị của bản thân. Mình rất thích câu hỏi về đặc điểm thú vị này, vì nhờ vậy mà mình hiểu hơn về mọi người ngoài “con người nghiên cứu” của họ: có người từng là huấn luyện viên thể thao 20 năm, người từng là hoạ sĩ chuyên nghiệp, người sở hữu bốn dòng máu, người thì đang sống trên du thuyền…
Hoạt động thứ hai là Thảo luận nhóm và thiết kế một poster chia sẻ về lí do học PhD, những nỗi sợ và những kinh nghiệm để chinh phục con đường này. Mình nhận ra tất cả bọn mình đều có những nỗi sợ khá giống nhau, như: áp lực về việc phải xuất bản nghiên cứu khoa học, sợ nghiên cứu không đóng góp được gì mới, áp lực đồng trang lứa… Những người đã đi làm lâu năm hoặc có gia đình thì có áp lực về tuổi tác, con cái…
Hoạt động thứ ba là Thuyết trình về đề tài nghiên cứu cá nhân. Đối với những sinh viên ở giai đoạn bắt đầu như mình thì đây là cơ hội vô cùng quý giá để được tập luyện việc thuyết trình và nhận góp ý, đánh giá từ thầy cô và bạn bè. Mình cũng học thêm được rất nhiều kiến thức mới từ đề tài của người khác.
Nửa ngày còn lại, mình tham gia các buổi thuyết trình nghiên cứu của một số nhóm ngành hẹp, đa phần là các nghiên cứu đã được xuất bản. Mục đích chủ yếu là để cập nhật kiến thức về xu hướng nghiên cứu và hiểu hơn về lĩnh vực của những người tham dự hội thảo. Việc này sẽ giúp mình dễ dàng trò chuyện với mọi người khi networking.
Buổi hội thảo hôm qua có lẽ là một trong những ngày mình cảm thấy vui vẻ, ý nghĩa và trọn vẹn nhất trong số các buổi hội thảo đã từng tham gia. Mình được kết nối lại với những người bạn cũ, gặp thêm những người bạn mới, và có những cuộc nói chuyện giá trị.
Một số kinh nghiệm mới về Networking
Buổi hội thảo đã giúp mình học thêm được BA ĐIỀU MỚI để có những cuộc nói chuyện hay và thực sự có tính kết nối với mọi người:
Thứ nhất, luyện tập việc ghi nhớ thông tin về người khác từ lần gặp đầu tiên. Nếu bạn không có một trí nhớ tốt, thì có thể ghi chép nhanh. Khi muốn bắt chuyện với một ai đó, mình sẽ nhắc lại đặc điểm của họ mà mình đã nhớ, từ đó gợi mở câu chuyện tiếp theo. Đặc điểm có thể là trường, ngành học, đề tài nghiên cứu, một đặc điểm thú vị mà họ đã chia sẻ…. Việc mình nhớ về họ giữa hàng trăm người tham dự cũng khiến họ cảm thấy được trân trọng.
Thứ hai, “be present”, tạm dịch là sống cho hiện tại. “Hiện tại” ở đây là cuộc trò chuyện mà mình đang tham gia vào. Mình nhận ra khi nói chuyện, nếu mình tập trung lắng nghe và để tâm đến những gì người khác nói, mình sẽ có thể khai thác câu chuyện sâu hơn và thú vị hơn. Thật ra điều này không dễ để thực hiện, vì đầu óc chúng ta luôn vẩn vơ rất nhiều suy nghĩ mà chính bản thân chúng ta cũng khó nhận ra. Chúng ta tưởng rằng mình đang lắng nghe, nhưng nếu những suy nghĩ vẩn vơ trong đầu vẫn đang nhảy múa thì cũng không thể tập trung 100% vào câu chuyện với người khác được.
Thứ ba, muốn nói chuyện được với nhiều người và về nhiều chủ đề khác nhau thì cần có kiến thức và trải nghiệm phong phú. Muốn có hai thứ này thì cần liên tục học hỏi, trau dồi kiến thức, tích luỹ nhiều trải nghiệm mới mẻ. Mình nhớ là tại buổi hội thảo hôm qua, các cuộc nói chuyện mình tham gia rất đa dạng về chủ đề, từ nghiên cứu, trải nghiệm học PhD, cuộc sống ở Ireland và Việt Nam, chuyện đi du lịch đến chuyện lịch sử, tâm lý con người… Thế nhưng vẫn có những chủ đề mình chưa có nhiều kiến thức như thể thao hoặc mỹ thuật, nên cũng hơi bí ý tưởng một chút khi nói chuyện. Tất nhiên, chúng ta không thể nào hiểu biết về tất cả mọi lĩnh vực, nên nếu gặp chủ đề không phải thế mạnh, chúng ta có thể khéo léo “bẻ lái” sang các chủ đề mình có thể nói được.
Các bạn thấy sao về những phương pháp này? Nếu các bạn có tips nào để tham dự hội thảo hoặc để networking hiệu quả hơn thì cho mình biết với nhé.
Cảm ơn bạn đã đọc tới đây. Nếu các bạn muốn mình chia sẻ thêm về điều gì, hoặc cần cải thiện gì ở nội dung blog thì nhắn cho mình biết bằng cách để lại bình luận hoặc tin nhắn riêng nha. Cảm ơn các bạn rất nhiều đã ủng hộ blog Tea with Tâm.
Note: Bài viết này được sản xuất để đăng trên Facebook page Tea with Tâm, nên ngôn ngữ và cách trình bày tương đối đơn giản để phù hợp với xu hướng đọc của khán giả trên nền tảng này. Từ tháng 10/2023, website Tea with Tâm ra đời, với mong muốn mang tới những bài viết chi tiết và có chiều sâu hơn, song song các bài viết ngắn. Rất mong các bạn đón nhận!