Chào mừng mọi người đến với một chuyên mục mới toanh có tên “𝐖𝐞𝐞𝐤𝐥𝐲 𝐅𝐚𝐯𝐨𝐫𝐢𝐭𝐞𝐬 – Thích nhất tuần này”. Nghe qua tên chắc các bạn cũng đoán được nội dung là gì rùi đúng không?
Trong thời gian tới, mỗi tuần mình sẽ chia sẻ 2-3 điều mà mình nghĩ rằng có thể giúp ích được cho các bạn. Đó có thể là một khám phá nho nhỏ, một kiến thức vừa học, một podcast hay, một quyển sách thú vị, hoặc một thói quen bổ ích v.v..
Mình hi vọng 𝐖𝐞𝐞𝐤𝐥𝐲 𝐅𝐚𝐯𝐨𝐫𝐢𝐭𝐞𝐬 sẽ là nơi mình và các bạn có thể cùng chia sẻ những điều bé nhỏ thú vị với nhau, cũng như giúp chúng mình có thêm động lực học hỏi thêm điều gì đó mới mẻ mỗi tuần.
Trong 𝐖𝐞𝐞𝐤𝐥𝐲 𝐅𝐚𝐯𝐨𝐫𝐢𝐭𝐞𝐬 đầu tiên, mình muốn chia sẻ với các bạn một podcast chất lượng, một “tip” giúp bạn viết email Tiếng Anh hiệu quả hơn, và một hoạt động bổ ích mình thực hành gần đây.
𝐌𝐨̣̂𝐭 𝐩𝐨𝐝𝐜𝐚𝐬𝐭 𝐠𝐢𝐮́𝐩 𝐛𝐚̣𝐧 𝐠𝐢𝐚𝐨 𝐭𝐢𝐞̂́𝐩 𝐭𝐨̂́𝐭 𝐡𝐨̛𝐧: “𝐓𝐡𝐢𝐧𝐤 𝐟𝐚𝐬𝐭, 𝐓𝐚𝐥𝐤 𝐒𝐦𝐚𝐫𝐭”
Think Fast, Talk Smart là podcast của trường Stanford Graduate School of Business, được dẫn dắt bởi Matt Abrahams, một giảng viên và chuyên gia nổi tiếng về giao tiếp. Mỗi tập podcast sẽ cung cấp cho các bạn những bí quyết, công cụ, và kỹ thuật để nâng cao kỹ năng giao tiếp trong nhiều hoàn cảnh khác nhau.
Có 3 điều mình thích nhất ở podcast này:
1 – Nội dung rất thiết thực và cụ thể. Mỗi tập podcast sẽ đi sâu giải quyết những hoàn cảnh và khía cạnh giao tiếp khác nhau. Ví dụ:
* Làm thế nào để nói một cách thuyết phục?
* Viết email ra sao cho người nhận hiểu rõ ý của bạn?
* Cách giao tiếp với những người khác biệt về quan điểm, văn hoá …
2 – Cách truyền đạt súc tích, ngắn gọn. Thời lượng mỗi tập chỉ tầm 20-25 phút, và sau khi nghe xong chắc chắn mình sẽ “bỏ túi” được một vài kinh nghiệm giao tiếp có thể áp dụng được ngay.
3 – Podcast này hoàn toàn bằng Tiếng Anh, nhưng ngôn ngữ sử dụng không quá phức tạp, tốc độ nói vừa phải. Bạn nào muốn kết hợp với việc học thêm ngoại ngữ thì mình highly recommend podcast này nha.
𝐕𝐢𝐞̂́𝐭 𝐞𝐦𝐚𝐢𝐥 𝐓𝐢𝐞̂́𝐧𝐠 𝐀𝐧𝐡 𝐧𝐡𝐚𝐧𝐡 𝐡𝐨̛𝐧 𝐧𝐡𝐨̛̀ 𝐂𝐡𝐚𝐭𝐆𝐏𝐓
Tuần vừa rồi mình phải viết một vài email giải quyết những tình huống nằm ngoài hiểu biết trước đây của mình, ví dụ những việc liên quan đến tài chính hay khiếu nại.
Trước đây, mỗi lần đứng trước những tình huống mới mẻ như thế này, mình thường tốn ít nhất 20-30 phút để soạn email, có khi mất cả tiếng mới tìm ra được từ vựng và cách diễn đạt bằng Tiếng Anh phù hợp.
Nhưng bây giờ, nhờ ChatGPT mình đã giảm được 50% thời gian soạn email cho những tình huống mới mẻ và phức tạp như vậy. Cách làm của mình đó là:
Bước 1: Viết nháp email, sử dụng từ ngữ và giọng văn của mình.
Bước 2: Nhờ ChatGPT sửa lại email mình vừa soạn. Mình thường sử dụng câu lệnh “Please rewrite this email + mong muốn cụ thể”
Ví dụ: Hãy viết lại email này với giọng điệu lịch sự hơn; hoặc, viết lại email này với độ dài không quá 100 chữ.
Bước 3: Chỉnh sửa email ChatGPT vừa tạo ra để phù hợp hơn với giọng văn của mình và đối tượng người nhận.
Mình thấy ChatGPT giúp mình nhiều nhất ở việc đi tìm các từ vựng phù hợp với chủ đề, và sửa lại ngữ pháp để giống với văn phong người bản xứ hơn. Đúng là nếu biết cách sử dụng, công nghệ có thể giúp chúng ta nâng cao hiệu suất đáng kể phải không các bạn?
𝐓𝐡𝐮̛̣𝐜 𝐡𝐚̀𝐧𝐡 𝐯𝐢𝐞̣̂𝐜 𝐠𝐡𝐢 𝐜𝐡𝐞́𝐩 (𝐉𝐨𝐮𝐫𝐧𝐚𝐥𝐢𝐧𝐠)
Journaling có thể hiểu đơn giản là việc chúng ta viết ra hết tất cả những suy nghĩ và cảm xúc trong đầu, từ đó giúp giải toả tâm lý, giảm bớt căng thẳng, âu lo, và hiểu bản thân sâu sắc hơn.
Mình đã nghe rất nhiều về phương pháp này và lợi ích của nó, nhưng chưa bao giờ thực hiện cả. Sinh nhật vừa rồi mình được tặng một cuốn sổ ghi chép có tên “The Calm Journal”. Cuốn sổ này được thiết kế để phục vụ journaling, nên mình quyết định thử thực hiện xem sao.
Lâu lắm rồi mình không viết trên sổ giấy, nên cảm giác thích thú lạ kỳ. Mình thấy khi viết tay, mình viết được nhiều suy nghĩ hơn. Một điểm rất hay nữa là cuốn sổ này có sẵn những câu hỏi gợi ý (prompts) cho mình, nên mình không cần nghĩ ngợi cần phải viết gì, mà chỉ cần tập trung trả lời câu hỏi thôi. Ví dụ:
- Viết 5 điều khiến bạn mỉm cười ngày hôm nay
- 3 điều bạn đang mong chờ là gì?
- Gọi/nhắn tin cho một người bạn mà lâu rồi bạn chưa nói chuyện. Bạn đã nói gì?
- Điều bạn biết ơn nhất ngày hôm nay?
Sau hai tuần thực hành journaling, mình nhận ra bản thân có nhiều suy nghĩ và tâm tư hơn mình nghĩ. Kể cả khi mình đã chia sẻ với người thân, bạn bè, hay viết thành các bài blog, mình vẫn còn rất nhiều suy nghĩ chưa được trút bỏ.
Mình cũng cảm thấy đầu óc nhẹ nhàng và thông thoáng hơn, khả năng tập trung tốt hơn, và tâm trạng thoải mái hơn. Đúng như cái tên của cuốn sổ (The Calm Journal), việc ghi chép đã giúp mình tìm lại những giây phút an yên giữa cuộc sống vội vã.
Weekly Favorites đầu tiên có vẻ hơi dài nhỉ. Thế nên nếu các bạn đã đọc đến dòng này, mình muốn cảm ơn các bạn rất nhiều! Mình hi vọng các bạn sẽ tìm thấy được điều gì đó có ích. Và nếu các bạn cũng vừa có thêm điều gì đó mới mẻ, thú vị, thì đừng ngại chia sẻ với mình nhé.
Đừng quên chia sẻ cảm nhận của bạn ở phần bình luận nhé ♥️
Note: Bài viết này được sản xuất để đăng trên Facebook page Tea with Tâm, nên ngôn ngữ và cách trình bày tương đối đơn giản để phù hợp với xu hướng đọc của khán giả trên nền tảng này. Từ tháng 10/2023, website Tea with Tâm ra đời, với mong muốn mang tới những bài viết chi tiết và có chiều sâu hơn, song song các bài viết ngắn. Rất mong các bạn đón nhận!